Hướng Dẫn

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Google Docs

Bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình dễ đọc hơn thông qua các bảng trong Google Tài liệu? Đây là cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Google Tài liệu.

Bài viết liên quan

Google Documents là một nền tảng linh hoạt cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng. Chèn bảng chỉ là một trong số đó.

Nhờ tính năng lập bảng, Google Documents là lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai cần phân tích, tạo tài liệu được thiết kế tốt hoặc trực quan hóa dữ liệu. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn biết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Google Tài liệu để giữ cho dữ liệu bên trong luôn được sắp xếp gọn gàng và dễ đọc.

Cách chỉnh sửa và tạo bảng trong Google Documents

  • Cách tạo bảng trong Google Tài liệu
  • Cách định dạng và chỉnh sửa bảng trong Google Tài liệu
    • Chèn hàng và cột trong bảng Google Tài liệu
    • Thay đổi chiều rộng và chiều cao của bảng trong Google Tài liệu
    • Định dạng đường viền trong bảng Google Tài liệu
    • Hợp nhất các ô trong bảng Google Tài liệu

Cách tạo bảng trong Google Tài liệu

1. Mở Google Tài liệu và tìm tab Chèn trên thanh menu.

Chèn bảng vào Google Tài liệu

2. Sau đó chọn Bàn và kéo con trỏ để chọn số hàng và cột mong muốn. Bấm vào kích thước bảng bạn muốn (tối đa 20×20 ô bằng cách sử dụng phương pháp này).

Chọn số lượng ô và hàng cho một bảng trong Google Tài liệu

Chèn bảng và bắt đầu nhập thông tin vào các ô.

Cách định dạng và chỉnh sửa bảng trong Google Tài liệu

Đây là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn sử dụng thành thạo các tính năng của Google Docs. Nếu bạn không biết cách chỉnh sửa bảng trong Google Documents, bạn sẽ không thể xử lý các báo cáo có khối lượng lớn dữ liệu. Đây là cách chỉnh sửa bảng cơ bản nhất mà mọi người dùng Google Tài liệu cần biết.

Chèn hàng và cột trong bảng Google Tài liệu

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng và chọn Chèn hàng phía trên hoặc Chèn hàng bên dưới từ menu thả xuống, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn thêm hàng.

2. Quá trình này giống như chèn thêm cột. Chỉ cần chạm vào Chèn cột sang trái hoặc Chèn cột bên phải.

Chèn thêm cột và hàng vào Google Tài liệu

4. Hoặc, kéo con trỏ đến cột ngoài cùng bên trái của bảng cho đến khi dấu hiệu hiển thị + hiện ra. Nhấp vào nó sẽ thêm nhiều hàng trong bảng Google Tài liệu.

5. Tương tự, để thêm một cột khác, hãy di chuyển con trỏ lên hàng trên cùng cho đến khi bạn thấy dấu + xuất hiện và chọn nó. Hành động này sẽ chèn một cột ở bên phải.

Dấu cộng tăng các cột và hàng cho một bảng trong Google Tài liệu

Nếu bảng Google Tài liệu có một cột hoặc hàng không được sử dụng, bạn nên xóa nó. Quá trình xóa cột và hàng rất đơn giản. Bạn có thể làm điều này mà không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu nào được chèn vào bảng.

Chỉ cần nhấp vào cột / hàng bổ sung đó, chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột. Xong rôi!

Thay đổi chiều rộng và chiều cao của bảng trong Google Tài liệu

Bạn có hai cách để thực hiện việc này: sử dụng menu Thuộc tính bảng hoặc các đường khung. Đầu tiên, để truy cập menu Thuộc tính bảng:

Thuộc tính bảng

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng và chọn Thuộc tính bảng. Một menu bật lên mới sẽ cung cấp các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh bảng.

2. Mở rộng Hàng ngang và nhập giá trị mong muốn vào Chiều cao hàng tối thiểu. Sau khi đặt chiều cao hàng tối thiểu cho tất cả các ô, bạn có thể tăng chiều cao bằng các dòng nhưng không được giảm.

3. Tương tự, mở rộng tab Cột và nhập giá trị mới vào Chiều rộng cột.

Các tab cột trong Google Tài liệu

4. Khi hài lòng với kích thước của bảng, thoát Thuộc tính bảng.

Tuy nhiên, khi bạn muốn thay đổi kích thước một hàng / cột nhất định, hãy di chuyển con trỏ qua lưới của nó. Sau khi nó biến thành một hàng mũi tên hai chiều, hãy nhấp và kéo cho đến khi bạn đạt đến vị trí chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột mong muốn.

Định dạng đường viền trong bảng Google Tài liệu

Đầu tiên, bạn phải xác định kiểu đường viền mong muốn cho bảng. Bạn có muốn định dạng đường viền của cột, hàng hoặc toàn bộ bảng không? Chọn tất cả các ô bạn muốn thay đổi và sử dụng đường viền.

Sau đó, một số biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Bạn có thể quyết định màu sắc của đường viền thông qua biểu tượng cây bút. Hai biểu tượng ở bên phải cho phép bạn chỉnh sửa chiều rộng và kiểu của đường viền dưới dạng dấu chấm, nét đứt hoặc nét liền…

Định dạng đường viền trong bảng Google Tài liệu

Hợp nhất các ô trong bảng Google Tài liệu

Hợp nhất các ô có thể giúp bạn tạo bảng hấp dẫn hơn. Nó giúp bạn căn chỉnh dữ liệu hoặc tạo khoảng trống để nhập văn bản dài hơn.

Làm theo các bước sau để tránh mất văn bản và tạo khoảng trống khi hợp nhất các ô:

  1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
  2. Tiếp theo Định dạng> Bảng> Hợp nhất ô.
  3. Ngoài ra, bạn có thể bấm chuột phải vào ô đã chọn, sau đó bấm Hợp nhất các ô từ menu thả xuống.

Hợp nhất các ô trong bảng trong Google Tài liệu

Trên đây là cách tạo và chỉnh sửa một bảng cần biết trong Google Tài liệu. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button