Hỏi đáp pháp Luật

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

  • 1. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
  • 2. Các trường hợp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
  • 3. Quy trình và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • 4. Nơi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • 5. Thời hạn giải quyết hồ sơ
  • 6. Đối tượng nước ngoài được miễn cấp giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được coi là cơ sở pháp lý cao nhất để đảm bảo các điều kiện hợp pháp cho công dân nước ngoài. Pubokid.vn xin hướng dẫn thủ tục và chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài qua bài viết dưới đây.

1. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

  • Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
  • Có sức khỏe tốt để đáp ứng yêu cầu công việc.
  • Là người quản lý, điều hành, chuyên viên hoặc công nhân kỹ thuật.
  • Không là tội phạm hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài.

2. Các trường hợp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động

  • Người nước ngoài giao kết thực hiện hợp đồng lao động;
  • Người nước ngoài di chuyển trong doanh nghiệp;
  • Người giao kết thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề, y tế;
  • Các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
  • Người vào Việt Nam cung cấp dịch vụ;
  • Người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Tình nguyện viên nước ngoài;
  • Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
  • Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
  • Thành phần tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

3. Quy trình và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1. Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Chậm nhất 30 ngày trước ngày dự kiến ​​sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải báo cáo Bộ Lao động và Thương binh về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. và các vấn đề xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Theo quy định mới từ Thông tư 23/2017 / TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động cũng có thể nộp tờ khai, báo cáo này qua Cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ theo thủ tục sau :

  • Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập trong thời hạn ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến ​​làm việc của người lao động nước ngoài;
  • Trong thời hạn 12 ngày, kể từ ngày nhận được tờ khai hợp lệ và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan xét duyệt sẽ gửi kết quả qua email của người sử dụng lao động.
  • Nếu hồ sơ đã nộp chưa hợp lệ, cơ quan xét duyệt sẽ ra thông báo chỉnh sửa. Sau khi được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động trực tiếp nộp hoặc gửi hồ sơ gốc qua đường bưu điện cho cơ quan phê duyệt.
  • Trong thời hạn 08 giờ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gốc, cơ quan xét duyệt sẽ trả kết quả xét duyệt hồ sơ gốc cho người sử dụng lao động. Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu Thông tư 40/2106 / TT-BLĐTBXH).

Bước 2. Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định mới, bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Mẫu số 7 (Thông tư số 40/2016 / TT-BLĐTBXH)
  • Giấy khám sức khỏe tại nước ngoài hoặc Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam tại bệnh viện, phòng khám, sở y tế đủ tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  • Lý lịch tư pháp của người nước ngoài được cấp ở nước ngoài hoặc Phiếu lý lịch số 1 cấp tại Việt Nam (cấp không quá 06 tháng)
  • Văn bản thông báo chấp thuận vị trí việc làm sử dụng lao động nước ngoài (Chủ tịch thành phố)
  • Bản sao công chứng hộ chiếu và thị thực của người nước ngoài.
  • Giấy tờ chứng minh bạn là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, công nhân kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài từ 03 năm trở lên, v.v.)

Ngoài ra, đối với những ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc trường hợp người lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ, thực hiện hợp đồng thì chào bán dịch vụ. … Tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.)

  • 02 ảnh màu cỡ 4×6 phông nền trắng, không đeo kính.
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (tùy trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, điều lệ công ty, v.v.)

Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài cấp tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

4. Nơi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trường hợp người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tuyến thì thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan xét duyệt sẽ cấp giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua email, người sử dụng lao động nộp hồ sơ gốc cho cơ quan cấp phép và nhận lại bản chính giấy phép lao động.

Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở chính thì nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

Đối với tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội …… theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016 / TT-BLĐTBXH thì người lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Người nước ngoài tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ

– 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu nộp trực tiếp

6. Đối tượng nước ngoài được miễn cấp giấy phép lao động

  • Giáo viên và nghiên cứu sinh được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp chứng chỉ tham gia giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục và đào tạo tại Việt Nam.
  • Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam làm việc sau khi được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia có quy định khác
  • Học sinh, sinh viên đang học tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam.
  • Người có hộ chiếu công vụ vào Việt Nam làm việc cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội
  • Đối tượng vào làm chuyên gia, quản lý, điều hành, công nhân kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong năm. Đây là một thay đổi mới giúp nhà tuyển dụng có lợi nếu muốn gửi các vị trí trên về Việt Nam trong thời gian ngắn. Đặc biệt, người sử dụng lao động không cần phải nộp đơn lên Sở Lao động để xin thư xác nhận việc miễn giấy phép lao động cho các đối tượng này (điều này là bắt buộc đối với các trường hợp miễn trừ khác).

Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác như: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của website Pubokid. .VN.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button